Tìm hiểu chi tiết về cách tính toán chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng dựa trên Thông tư 12/2021/TT-BXD và các quy định pháp luật hiện hành.
Trong hoạt động đầu tư xây dựng, chi phí quản lý dự án đóng vai trò then chốt, bao gồm toàn bộ các khoản phí cần thiết để chủ đầu tư tổ chức thực hiện quản lý từ khâu chuẩn bị, thực thi cho đến khi công trình hoàn thành và đưa vào vận hành. Việc xác định chính xác khoản phí này không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ dự án.
Căn cứ pháp lý hiện hành về định mức chi phí
Hiện nay, việc tính toán và xác định chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng được thực hiện dựa trên các hướng dẫn cụ thể tại Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng. Đây là văn bản pháp quy quan trọng quy định về định mức xây dựng, giúp các chủ đầu tư và đơn vị tư vấn có cơ sở lập dự toán chính xác.
Xác định chi phí theo từng giai đoạn thực hiện
Một trong những thắc mắc phổ biến của các đơn vị thực hiện là cách tính toán chi phí khi chủ đầu tư chỉ tham gia quản lý một giai đoạn nhất định (ví dụ: chỉ quản lý giai đoạn chuẩn bị dự án). Theo phản hồi từ Bộ Xây dựng, các trường hợp này đều phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Chương I, Phần II, Phụ lục số VIII của Thông tư số 12/2021/TT-BXD.
Việc bóc tách chi phí quản lý theo giai đoạn giúp minh bạch hóa dòng vốn và phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan. Các hình thức quản lý dự án cụ thể đã được luật hóa tại Điều 62 Luật Xây dựng 2014 và được cập nhật, bổ sung tại Khoản 19, Điều 1 của Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí quản lý dự án
Định mức chi phí quản lý dự án thường được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của chi phí xây dựng và chi phí thiết bị. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào:
Loại hình công trình (dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật...).
Quy mô tổng mức đầu tư của dự án.
Hình thức tổ chức quản lý dự án (chủ đầu tư trực tiếp quản lý, thuê tư vấn quản lý dự án hoặc ban quản lý dự án chuyên ngành).
Địa điểm xây dựng và tính chất đặc thù của công trình.
Tầm quan trọng của việc áp dụng đúng định mức
Việc áp dụng sai định mức chi phí không chỉ dẫn đến nguy cơ thiếu hụt ngân sách vận hành mà còn gây khó khăn trong công tác quyết toán dự án với cơ quan nhà nước. Do đó, các chủ đầu tư cần thường xuyên cập nhật các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng để đảm bảo tính tuân thủ.
Bên cạnh đó, việc kết hợp giữa công nghệ và các quy định pháp luật mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản trị, giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đối với các dự án phức tạp, việc tham vấn các đơn vị chuyên môn về tư vấn xây dựng và thẩm tra là vô cùng cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực quản lý.
Nguồn tham khảo: tapchixaydung.vn
